Политика в отношении обработки персональных данных

Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов ТОО «ТЕХСОЛ Азия» в отношении сбора, обработки и защиты персональных данных, обязанности и ответственность ТОО «ТЕХСОЛ Азия» при осуществлении такого сбора и последующей обработки персональных данных.

ТОО «ТЕХСОЛ Азия» полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.

При сборе, обработке и защите персональных данных в ТОО «ТЕХСОЛ Азия» строго соблюдаются следующие принципы:

• соблюдение конституционных прав и свобод человека и гражданина;
• законность;
• конфиденциальность персональных данных ограниченного доступа;
• равенство прав субъекта, собственников и операторов;
• обеспечения безопасности личности, общества и государства;
• получение и накопление персональных данных производится путем сбора персональных данных, необходимых и достаточных для выполнения задач, осуществляемых ТОО «ТЕХСОЛ Азия»;
• использование персональных данных осуществляется ТОО «ТЕХСОЛ Азия» только для заявленных целей их сбора;
• срок хранения персональных данных ,определяется датой достижения целей их сбора и обработки, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан;
• сбор и обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется ТОО «ТЕХСОЛ Азия», являются:

• кандидаты на трудоустройство;
• работники;
• представители контрагентов;
• клиенты – физические лица;
• представители корпоративных клиентов – юридических лиц.

Целью сбора и обработки персональных данных кандидатов на трудоустройство является подбор и найм персонала.

Целью сбора и обработки персональных данных работников, является организация учета персонала ТОО «ТЕХСОЛ Азия» для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении, пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан, Налоговым кодексом Республики Казахстан, законами, в частности: Законом Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», Законом Республики Казахстан «О персональных данных и из защите».

Целями сбора и обработки персональных данных представителей контрагентов является заключение и исполнение договоров, исполнение требований законодательства Республики Казахстан.

Целями сбора и обработки персональных данных клиентов является исполнение требований законодательства Республики Казахстан и исполнение договоров, проведение маркетинговых исследований и акций, оказание сервисных услуг, продвижение товаров, работ и услуг, предоставляемых ТОО «ТЕХСОЛ Азия», а также изучение потребностей покупателей и улучшение качества обслуживания покупателей.

Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с законодательством Республики Казахстан и локальными правовыми актами ТОО «ТЕХСОЛ Азия».

ТОО «ТЕХСОЛ Азия» не разглашает и не распространяет полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные без согласия субъекта или его законного представителя либо наличия иного законного основания в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Работники ТОО «ТЕХСОЛ Азия», получившие доступ к персональным данным в связи с профессиональной, служебной необходимостью, а также трудовыми отношениями, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности собираемых и обрабатываемых персональных данных, которые определены:

• трудовым договором;
• инструкциями в части обеспечения безопасности персональных данных.

Доступ к персональным данным, собираемым и обрабатываемым ТОО «ТЕХСОЛ Азия» на основании и во исполнение нормативных правовых актов Республики Казахстан, предоставляется органам государственной власти по запросу.

ТОО «ТЕХСОЛ Азия» может осуществлять передачу персональных данных третьим лицам, соблюдающим требования по обеспечению защиты и конфиденциальности персональных данных, в целях возможности оказания услуг на условиях, определенных в соответствующих договорах с такими лицами.

ТОО «ТЕХСОЛ Азия» в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан может осуществлять трансграничную передачу персональных данных, с применением необходимых и достаточных правовых, технических и организационных мер защиты.

ТОО «ТЕХСОЛ Азия» предпринимает необходимые правовые, технические и организационные меры для защиты персональных данных субъектов в целях:

• реализации прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
• обеспечения их целостности и сохранности;
• соблюдения их конфиденциальности;
• реализации права на доступ к ним;
• предотвращения незаконного их сбора и обработки, в частности от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия, распространения или уничтожения, путем проведения внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых ТОО «ТЕХСОЛ Азия» хранит персональные данные.

ТОО «ТЕХСОЛ Азия» предпринимает разумные меры для уничтожения персональных данных в случаях, если они являются излишними, либо если достигнуты цели их сбора и обработки, а также в иных случаях, установленных настоящим Законом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

В случаях, если Субъект персональных данных, хочет узнать, какими персональными данными о нем располагает ТОО «ТЕХСОЛ Азия», либо дополнить, исправить, обезличить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хочет прекратить обработку ТОО «ТЕХСОЛ Азия» персональных данных Субъекта, либо имеет другие законные требования, он может в установленном порядке и в соответствии с действующим законодательством реализовать такое право, обратившись к ТОО «ТЕХСОЛ Азия» по адресу: 030000, Казахстан, Актюбинская область, г. Актобе, район Астана, проспект Абилкайыр Хана дом 2.

При этом в некоторых случаях (например, если Субъект хочет удалить свои персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что ТОО «ТЕХСОЛ Азия» больше не сможет предоставлять услуги Субъекту, отозвавшему свои персональные данные.

Действующее законодательство Республики Казахстан может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав Субъекта.

Если у Вас есть дополнительные вопросы или предложения относительно этой Политики, Вы можете в любое время связаться с ТОО «ТЕХСОЛ Азия» через форму обратной связи: https://tehsol.kz/kontakty.